InsightBee vs Kaspr
Nummern, ohne sich durch jedes LinkedIn-Profil zu klicken.
Auf einen Blick
InsightBee oder Kaspr?
InsightBee passt, wenn…
- Ihr Team Nummern möchte, ohne sie manuell abzufragen.
- Sie Ihr gesamtes CRM anreichern möchten – nicht Profil für Profil.
Kaspr passt, wenn…
- Einzelne Vertriebsmitarbeiter beim Surfen auf LinkedIn schnell und spontan Kontakte abfragen müssen.
- Sie ein Self-Service-Tool mit kostenlosem Tarif suchen.
Der entscheidende Unterschied
Woher die Nummern kommen
Die Nummern stammen aus einer Quelle, die Datenbanken nicht haben: den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen Kontakte. Darin steht, wer gerade die Vertretung übernimmt und wie diese Person zu erreichen ist.
CRM verbinden
Jedes CRM, in unter einem Tag live.
Abwesenheitsnotizen werden ausgewertet
InsightBee wertet die Abwesenheitsnotizen Ihrer Bestandskontakte aus. An die Kontakte selbst wird nie etwas verschickt.
Nummern landen im CRM
Mobilnummern, Durchwahlen und Vertretungen werden geprüft und in Ihr CRM zurückgeschrieben.
Vergleich
Im direkten Vergleich
Stand: Oktober 2026. Grundlage sind öffentlich verfügbare Informationen; die Quellen finden Sie unten.
| Kriterium | InsightBee | Kaspr |
|---|---|---|
| Woher die Nummern kommen | Aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen CRM-Kontakte | — |
| Wie aktuell die Daten sind | Immer aktuell – die Notiz nennt, wer gerade die Vertretung übernimmt | — |
| Mobilnummern und Durchwahlen | Ja, nur geschäftliche Nummern | — |
| Im Arbeitsalltag | Läuft automatisch im CRM – keine Abfragen, keine Credit-Verwaltung, keine Browser-Erweiterung | Abfragen über eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn |
| Gezielte Abfrage einzelner Personen | Nicht möglich. Die Nummern kommen automatisch aus Abwesenheitsnotizen. | Ja |
| Kontakte werden angeschrieben oder benachrichtigt | Nein – 0 E-Mails | — |
| Datenhändler in der Lieferkette | Keine | — |
| Unternehmenssitz | Köln, Deutschland (EU) | Paris, Frankreich |
| Unterstützte CRMs | Jedes CRM, mit automatischem Rückschreiben | — |
| Einrichtung | In Minuten verbunden, in unter einem Tag live | — |
| Preismodell | Keine Credit-Verwaltung | Tarife auf Credit-Basis, darunter ein kostenloser Tarif |
| Ganz neue Accounts, die noch nicht im CRM sind | Nicht abgedeckt – dafür bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug | Ja, indem Sie die Profile abfragen |
Kaspr im Überblick
Warum das wichtig ist
Von der manuellen Abfrage zur automatischen Anreicherung
Manuelle Abfragen laufen Profil für Profil: Profil öffnen, Abfrage starten, Credit verbrauchen. Bei einem einzelnen Kontakt ist das schnell erledigt. Bei einem ganzen CRM kommen so Stunden an Klickarbeit zusammen – plus ein Credit-Budget, das jemand im Blick behalten muss.
InsightBee läuft im Hintergrund in Ihrem CRM. Die Nummern kommen aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer Kontakte und werden automatisch zurückgeschrieben: kein Suchen, kein Klicken, keine Browser-Erweiterung.
Die Nummern von InsightBee stammen aus Ihrer eigenen Geschäftskorrespondenz: aus den Abwesenheitsnotizen von Kontakten, die schon in Ihrem CRM sind.
Case Study
Sechs Wochen bei Boardwise
Boardwise ist ein deutsches Softwareunternehmen und hat sein HubSpot mit 91.000 Kontakten an InsightBee angebunden.
Ergebnisse nach 6 Wochen
- 14.440Telefonnummern gefunden
- 19.035neue Entscheider gefunden
- 1.564Abgänge erkannt
- 4.861Jobwechsel erkannt
- 42.269Abwesenheitsnotizen gefunden
InsightBee hat Mobilnummern gefunden, von denen unser Datenanbieter steif und fest behauptet hatte, es gebe sie nicht. Unsere Connect-Rate hat sich innerhalb eines Quartals verdoppelt – und die Rechtsabteilung hat ohne eine einzige Rückfrage grünes Licht gegeben.
- 100+Unternehmen vertrauen InsightBee – vom Scale-up bis zum Konzern
- 0versendete E-Mails an Ihre Kontakte
- 100 %Geschäftsdaten – niemals private Nummern
- 98 %der Nummern stimmen beim ersten Anruf
Compliance
Compliance, die Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten zeigen können
- Nur Geschäftsdaten, niemals private Nummern
- Keine Datenhändler dazwischen – die Nummern stammen aus Ihrer eigenen Geschäftskorrespondenz
- Ihre Kontakte erhalten nichts von uns
- EU-Unternehmen mit Sitz in Köln
- Dokumentation auf Anfrage verfügbar
Wer Kontaktdaten kauft, muss wissen, woher sie stammen. Bei InsightBee ist die Quelle Ihr eigenes CRM.
Beides nutzen
InsightBee zusammen mit Kaspr nutzen
Ihre Vertriebsmitarbeiter können Kaspr für spontane Abfragen auf LinkedIn behalten, während InsightBee im Hintergrund dafür sorgt, dass Ihre Bestandskontakte im CRM erreichbar bleiben.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Kaspr ist ein Abfrage-Tool: Ein Vertriebsmitarbeiter öffnet ein LinkedIn-Profil und ruft die Kontaktdaten über die Chrome-Erweiterung von Kaspr ab. InsightBee kommt ganz ohne Abfragen aus: Es ermittelt geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer CRM-Kontakte und schreibt sie automatisch zurück – für das gesamte CRM.
Ja. Ihre Vertriebsmitarbeiter können Kaspr für spontane Abfragen auf LinkedIn behalten, während InsightBee im Hintergrund dafür sorgt, dass Ihre Bestandskontakte im CRM erreichbar bleiben.
Derzeit nicht. InsightBee arbeitet automatisch: Nummern kommen herein, sobald Ihre Kontakte Abwesenheitsnotizen schicken. Bei regem E-Mail-Verkehr passiert das in großem Umfang – bei Boardwise kamen in sechs Wochen 42.269 Abwesenheitsnotizen aus 91.000 Kontakten zusammen. Für ganz neue Accounts, die noch nicht in Ihrem CRM sind, bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug.
Ja. Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, an Ihre Kontakte wird nichts verschickt, und unsere Nummern stammen nicht von Datenhändlern. Die Dokumentation erhalten Sie auf Anfrage.
Die Verbindung steht in wenigen Minuten, live sind Sie in unter einem Tag. Die ersten angereicherten Kontakte landen meist noch in derselben Woche in Ihrem CRM.
Jedes CRM – ob Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive oder eine Eigenentwicklung.
Hinweise und Quellen
Stand des Vergleichs: Oktober 2026, auf Grundlage öffentlich verfügbarer Informationen. Ist etwas nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an jonathan@pomelos.co.
Alle Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. InsightBee steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen empfohlen.
Quellen
- Kaspr – Unternehmenswebsitehttps://www.kaspr.io/
- Kaspr – Preisehttps://www.kaspr.io/pricing
- Cognism-Newsroom – Übernahme von Kaspr (2022)https://www.cognism.com/newsroom/kaspr-press-release