InsightBee vs Cognism
Mobilnummern und Durchwahlen aus Ihrem eigenen CRM statt aus einer Datenbank.
InsightBee hat Mobilnummern gefunden, von denen unser Datenanbieter steif und fest behauptet hatte, es gebe sie nicht. Unsere Connect-Rate hat sich innerhalb eines Quartals verdoppelt – und die Rechtsabteilung hat ohne eine einzige Rückfrage grünes Licht gegeben.
Auf einen Blick
InsightBee oder Cognism?
InsightBee passt, wenn…
- Sie Nummern für die Kontakte möchten, die schon in Ihrem CRM sind.
- Diese Nummern automatisch aktuell bleiben sollen.
- Ihre Rechtsabteilung wissen will, woher Ihre Nummern stammen.
Cognism passt, wenn…
- Sie Kontaktdaten für ganz neue Accounts in Europa brauchen.
- Sie Kontaktdaten bei Bedarf abfragen müssen.
- Sie Intent-Daten nutzen möchten.
Der entscheidende Unterschied
Woher die Nummern kommen
Die Nummern stammen aus einer Quelle, die Datenbanken nicht haben: den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen Kontakte. Darin steht, wer gerade die Vertretung übernimmt und wie diese Person zu erreichen ist.
CRM verbinden
Jedes CRM, in unter einem Tag live.
Abwesenheitsnotizen werden ausgewertet
InsightBee wertet die Abwesenheitsnotizen Ihrer Bestandskontakte aus. An die Kontakte selbst wird nie etwas verschickt.
Nummern landen im CRM
Mobilnummern, Durchwahlen und Vertretungen werden geprüft und in Ihr CRM zurückgeschrieben.
Vergleich
Im direkten Vergleich
Stand: Oktober 2026. Grundlage sind öffentlich verfügbare Informationen; die Quellen finden Sie unten.
| Kriterium | InsightBee | Cognism |
|---|---|---|
| Woher die Nummern kommen | Aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen CRM-Kontakte | Eigene B2B-Kontaktdaten |
| Wie aktuell die Daten sind | Immer aktuell – die Notiz nennt, wer gerade die Vertretung übernimmt | — |
| Mobilnummern und Durchwahlen | Ja, nur geschäftliche Nummern | Ja, darunter telefonisch verifizierte Mobilnummern |
| Im Arbeitsalltag | Läuft automatisch im CRM – keine Abfragen, keine Credit-Verwaltung, keine Browser-Erweiterung | — |
| Gezielte Abfrage einzelner Personen | Nicht möglich. Die Nummern kommen automatisch aus Abwesenheitsnotizen. | Ja |
| Kontakte werden angeschrieben oder benachrichtigt | Nein – 0 E-Mails | — |
| Datenhändler in der Lieferkette | Keine | — |
| Unternehmenssitz | Köln, Deutschland (EU) | — |
| Unterstützte CRMs | Jedes CRM, mit automatischem Rückschreiben | — |
| Einrichtung | In Minuten verbunden, in unter einem Tag live | — |
| Ganz neue Accounts, die noch nicht im CRM sind | Nicht abgedeckt – dafür bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug | Ja, aus den eigenen Kontaktdaten |
Cognism im Überblick
Warum das wichtig ist
Warum Nummern aus Datenbanken veralten
Menschen wechseln ständig die Rolle, das Team oder den Arbeitgeber. Eine Kontaktdatenbank kann einen Wechsel erst eintragen, wenn sie ihn mitbekommen hat. Der Datensatz, den Ihr Vertriebsmitarbeiter vor sich hat, beschreibt deshalb womöglich noch die frühere Stelle der Person.
Typisches Ergebnis: Die Nummer funktioniert noch – nur landet man in der Zentrale oder bei der Person, die die Rolle zuletzt hatte. Das liegt an der Kategorie, nicht an einem einzelnen Anbieter: Ein vorab gesammelter Datenbestand altert ab dem Tag, an dem er erhoben wird.
Bei Abwesenheitsnotizen ist es umgekehrt. Ihre Kontakte schreiben sie selbst, und darin steht, wer gerade vertritt und wie diese Person zu erreichen ist. InsightBee erschließt sie aus Ihrem eigenen CRM und schreibt die Nummern zurück. So halten Ihre Datensätze mit Veränderungen Schritt, statt ihnen hinterherzulaufen.
Case Study
Sechs Wochen bei Boardwise
Boardwise ist ein deutsches Softwareunternehmen und hat sein HubSpot mit 91.000 Kontakten an InsightBee angebunden.
Ergebnisse nach 6 Wochen
- 14.440Telefonnummern gefunden
- 19.035neue Entscheider gefunden
- 1.564Abgänge erkannt
- 4.861Jobwechsel erkannt
- 42.269Abwesenheitsnotizen gefunden
InsightBee hat Mobilnummern gefunden, von denen unser Datenanbieter steif und fest behauptet hatte, es gebe sie nicht. Unsere Connect-Rate hat sich innerhalb eines Quartals verdoppelt – und die Rechtsabteilung hat ohne eine einzige Rückfrage grünes Licht gegeben.
- 100+Unternehmen vertrauen InsightBee – vom Scale-up bis zum Konzern
- 0versendete E-Mails an Ihre Kontakte
- 100 %Geschäftsdaten – niemals private Nummern
- 98 %der Nummern stimmen beim ersten Anruf
Compliance
Compliance, die Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten zeigen können
- Nur Geschäftsdaten, niemals private Nummern
- Keine Datenhändler dazwischen – die Nummern stammen aus Ihrer eigenen Geschäftskorrespondenz
- Ihre Kontakte erhalten nichts von uns
- EU-Unternehmen mit Sitz in Köln
- Dokumentation auf Anfrage verfügbar
Wer Kontaktdaten kauft, muss wissen, woher sie stammen. Bei InsightBee ist die Quelle Ihr eigenes CRM.
Beides nutzen
InsightBee zusammen mit Cognism nutzen
Viele Teams behalten für neue Accounts eine Datenbank und halten mit InsightBee ihre Bestandskontakte im CRM erreichbar und aktuell.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Cognism bietet B2B-Kontaktdaten, in denen Sie suchen, wenn Sie die Daten einer Person brauchen. InsightBee arbeitet mit den Kontakten, die schon in Ihrem CRM sind: Es ermittelt geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen aus deren Abwesenheitsnotizen und schreibt sie automatisch zurück – ohne Abfragen.
Ja. Viele Teams behalten für neue Accounts eine Datenbank und halten mit InsightBee ihre Bestandskontakte im CRM erreichbar und aktuell.
Derzeit nicht. InsightBee arbeitet automatisch: Nummern kommen herein, sobald Ihre Kontakte Abwesenheitsnotizen schicken. Bei regem E-Mail-Verkehr passiert das in großem Umfang – bei Boardwise kamen in sechs Wochen 42.269 Abwesenheitsnotizen aus 91.000 Kontakten zusammen. Für ganz neue Accounts, die noch nicht in Ihrem CRM sind, bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug.
Ja. Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, an Ihre Kontakte wird nichts verschickt, und unsere Nummern stammen nicht von Datenhändlern. Die Dokumentation erhalten Sie auf Anfrage.
Die Verbindung steht in wenigen Minuten, live sind Sie in unter einem Tag. Die ersten angereicherten Kontakte landen meist noch in derselben Woche in Ihrem CRM.
Jedes CRM – ob Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive oder eine Eigenentwicklung.
Das kommt darauf an, wofür Sie Cognism nutzen. Für die Kontakte, die schon in Ihrem CRM sind, kann InsightBee die Aufgabe übernehmen, Mobilnummern und Durchwahlen aktuell zu halten – automatisch. Für die Akquise ganz neuer Accounts bleibt eine Kontaktdatenbank sinnvoll, und viele Teams behalten genau dafür eine.
Hinweise und Quellen
Stand des Vergleichs: Oktober 2026, auf Grundlage öffentlich verfügbarer Informationen. Ist etwas nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an jonathan@pomelos.co.
Alle Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. InsightBee steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen empfohlen.
Quellen
- Cognism – Unternehmenswebsitehttps://www.cognism.com/
- Cognism – Preisehttps://www.cognism.com/pricing
- Cognism-Newsroom – Übernahme von Kaspr (2022)https://www.cognism.com/newsroom/kaspr-press-release