InsightBee vs Apollo
Europäische Mobilnummern – von einem Anbieter mit Sitz in Köln.
Auf einen Blick
InsightBee oder Apollo?
InsightBee passt, wenn…
- Sie Kontakte in Europa anrufen und dafür Mobilnummern und Durchwahlen brauchen.
- Ihr Anbieter seinen Sitz in der EU haben soll.
Apollo passt, wenn…
- Sie Datenbank, Sequenzen und Ansprache in einem Tool bündeln möchten.
- Sie einen kostenlosen Tarif brauchen.
Der entscheidende Unterschied
Woher die Nummern kommen
Die Nummern stammen aus einer Quelle, die Datenbanken nicht haben: den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen Kontakte. Darin steht, wer gerade die Vertretung übernimmt und wie diese Person zu erreichen ist.
CRM verbinden
Jedes CRM, in unter einem Tag live.
Abwesenheitsnotizen werden ausgewertet
InsightBee wertet die Abwesenheitsnotizen Ihrer Bestandskontakte aus. An die Kontakte selbst wird nie etwas verschickt.
Nummern landen im CRM
Mobilnummern, Durchwahlen und Vertretungen werden geprüft und in Ihr CRM zurückgeschrieben.
Vergleich
Im direkten Vergleich
Stand: Oktober 2026. Grundlage sind öffentlich verfügbare Informationen; die Quellen finden Sie unten.
| Kriterium | InsightBee | Apollo |
|---|---|---|
| Woher die Nummern kommen | Aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer eigenen CRM-Kontakte | Eigene Kontaktdatenbank |
| Wie aktuell die Daten sind | Immer aktuell – die Notiz nennt, wer gerade die Vertretung übernimmt | — |
| Mobilnummern und Durchwahlen | Ja, nur geschäftliche Nummern | — |
| Im Arbeitsalltag | Läuft automatisch im CRM – keine Abfragen, keine Credit-Verwaltung, keine Browser-Erweiterung | Akquise-Plattform mit Datenbanksuche und E-Mail-Sequenzen |
| Gezielte Abfrage einzelner Personen | Nicht möglich. Die Nummern kommen automatisch aus Abwesenheitsnotizen. | Ja |
| Kontakte werden angeschrieben oder benachrichtigt | Nein – 0 E-Mails | — |
| Datenhändler in der Lieferkette | Keine | — |
| Unternehmenssitz | Köln, Deutschland (EU) | — |
| Unterstützte CRMs | Jedes CRM, mit automatischem Rückschreiben | — |
| Einrichtung | In Minuten verbunden, in unter einem Tag live | — |
| Preismodell | Keine Credit-Verwaltung | Kostenlose Tarife, dazu kostenpflichtige Tarife mit Credits |
| Ganz neue Accounts, die noch nicht im CRM sind | Nicht abgedeckt – dafür bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug | Ja, aus der eigenen Kontaktdatenbank |
Apollo im Überblick
Warum das wichtig ist
Für Anrufe in Europa gemacht
Bei InsightBee steht das Telefon im Mittelpunkt: geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen der Menschen, die Ihr Team erreichen muss – niemals private Nummern. InsightBee selbst verschickt nichts: Ihre Kontakte erhalten 0 E-Mails.
Die Nummern stammen aus Abwesenheitsnotizen von Kontakten, die schon in Ihrem CRM sind. Sie gehören also zu den Menschen, mit denen Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Und InsightBee ist ein europäisches Unternehmen: die Pomelos Group GmbH mit Sitz in Köln, Deutschland. Die Dokumentation zum Datenschutz erhalten Sie auf Anfrage.
Case Study
Sechs Wochen bei Boardwise
Boardwise ist ein deutsches Softwareunternehmen und hat sein HubSpot mit 91.000 Kontakten an InsightBee angebunden.
Ergebnisse nach 6 Wochen
- 14.440Telefonnummern gefunden
- 19.035neue Entscheider gefunden
- 1.564Abgänge erkannt
- 4.861Jobwechsel erkannt
- 42.269Abwesenheitsnotizen gefunden
InsightBee hat Mobilnummern gefunden, von denen unser Datenanbieter steif und fest behauptet hatte, es gebe sie nicht. Unsere Connect-Rate hat sich innerhalb eines Quartals verdoppelt – und die Rechtsabteilung hat ohne eine einzige Rückfrage grünes Licht gegeben.
- 100+Unternehmen vertrauen InsightBee – vom Scale-up bis zum Konzern
- 0versendete E-Mails an Ihre Kontakte
- 100 %Geschäftsdaten – niemals private Nummern
- 98 %der Nummern stimmen beim ersten Anruf
Compliance
Compliance, die Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten zeigen können
- Nur Geschäftsdaten, niemals private Nummern
- Keine Datenhändler dazwischen – die Nummern stammen aus Ihrer eigenen Geschäftskorrespondenz
- Ihre Kontakte erhalten nichts von uns
- EU-Unternehmen mit Sitz in Köln
- Dokumentation auf Anfrage verfügbar
Wer Kontaktdaten kauft, muss wissen, woher sie stammen. Bei InsightBee ist die Quelle Ihr eigenes CRM.
Beides nutzen
InsightBee zusammen mit Apollo nutzen
Teams, die ihre Sequenzen in Apollo laufen lassen, können mit InsightBee die Kontakte in ihrem CRM telefonisch erreichbar halten: Geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen werden automatisch zurückgeschrieben.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Apollo ist eine Akquise-Plattform mit Kontaktdatenbank und E-Mail-Sequenzen. InsightBee macht in Ihrem CRM genau eine Sache: Es ermittelt geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen aus den Abwesenheitsnotizen Ihrer Kontakte und schreibt sie automatisch zurück. Dahinter steht ein EU-Unternehmen aus Köln.
Ja. Teams, die ihre Sequenzen in Apollo laufen lassen, können mit InsightBee die Kontakte in ihrem CRM telefonisch erreichbar halten: Geschäftliche Mobilnummern und Durchwahlen werden automatisch zurückgeschrieben.
Derzeit nicht. InsightBee arbeitet automatisch: Nummern kommen herein, sobald Ihre Kontakte Abwesenheitsnotizen schicken. Bei regem E-Mail-Verkehr passiert das in großem Umfang – bei Boardwise kamen in sechs Wochen 42.269 Abwesenheitsnotizen aus 91.000 Kontakten zusammen. Für ganz neue Accounts, die noch nicht in Ihrem CRM sind, bleibt eine Kontaktdatenbank das richtige Werkzeug.
Ja. Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, an Ihre Kontakte wird nichts verschickt, und unsere Nummern stammen nicht von Datenhändlern. Die Dokumentation erhalten Sie auf Anfrage.
Die Verbindung steht in wenigen Minuten, live sind Sie in unter einem Tag. Die ersten angereicherten Kontakte landen meist noch in derselben Woche in Ihrem CRM.
Jedes CRM – ob Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive oder eine Eigenentwicklung.
Hinweise und Quellen
Stand des Vergleichs: Oktober 2026, auf Grundlage öffentlich verfügbarer Informationen. Ist etwas nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an jonathan@pomelos.co.
Alle Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. InsightBee steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen empfohlen.
Quellen
- Apollo – Unternehmenswebsitehttps://www.apollo.io/
- Apollo – Preisehttps://www.apollo.io/pricing